Partnernetzwerk von EnergieSchweiz
Mit dem Management-Informations-System «MIS» sind die einzelnen Partner von EnergieSchweiz zusammen mit der Programmleitung zu einem virtuellen Informations- und Führungs-Netzwerk zusammengeführt. Die Geschäftstellen der über 20 Partner und die Programmleitung im Bundesamt haben online Zugang zur gemeinsamen Projekt- und Prozess-Datenbank MIS.
Übersicht und Transparenz
Die geplanten EnergieSchweiz-Produkte werden von interessierten Akteuren formuliert und entwickelt oder von den Partnern am Markt ausgeschrieben. Die Business- und Finanzpläne werden als Offerten in einem einheitlich aufgebauten elektronischen Antragsformular erfasst und abgebildet. So wird sichergestellt, dass die Projektbeschreibungen, die Budgets, die Aktivitäten und die geplanten Resultate in einem transparenten Raster und mit einheitlichen Kriterien entwickelt werden. Die Partner entscheiden zusammen mit dem BFE über den bestmöglichen Mix der richtigen Massnahmen und Produkte.
Integriertes Vertragswesen und Reporting
Das MIS erzeugt die notwendigen Vertragswerke nach einheitlichen Grundsätzen für die Einbindung der einzelnen Akteure am Markt. Diese rapportieren auf elektronischen Halbjahres- und Jahresberichten an die Partner über die messbaren Resultate der einzelnen Produkte. Die Berichte und Abrechnungen werden in den Geschäftsstellen der Partner ins MIS importiert, überprüft und genehmigt. Am Jahresende werden die Projekte überprüft. Erfolgreiche Produkte können im Folgejahr ausgebaut werden. Wenig erfolgreiche Produkte müssen vom Partner überdacht und verbessert oder auch eingestellt werden. Zusätzlich generiert und aktualisiert das MIS eine Übersichtswebsite mit einem Verzeichnis aller Projekte der Partner von EnergieSchweiz.